Підручники для школи
 
Криворізька гімназія №18 Криворізької міської ради
 
Агитки - Анимированные флаги стран

Інструкція про комплектування та облік підручників та навчальних посібників

ІНСТРУКЦІЯ 

про порядок комплектування та облік підручників і навчальних посібників у бібліотечних фондах загальноосвітніх, професійно-технічних навчальних закладів та вищих навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації

І. Загальні положення

1. Ця Інструкція встановлює єдині вимоги до комплектування та обліку підручників і навчальних посібників у бібліотечних фондах загальноосвітніх, професійно-технічних навчальних закладів та вищих навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації державної і комунальної форм власності, що використовують у навчально-виховному процесі підручники і навчальні посібники для загальноосвітніх навчальних закладів (далі - навчальні заклади).

2. Безпосередньо роботу з комплектування та обліку підручників і навчальних посібників здійснює бібліотекар навчального закладу, а у разі його відсутності - інша особа, визначена керівником навчального закладу (далі - бібліотекар).

ІІ. Комплектування та облік підручників і навчальних посібників

1. Навчальні заклади забезпечуються підручниками і навчальними посібниками в установленому законодавством порядку.

2. Бібліотечні фонди навчальних закладів комплектуються підручниками і навчальними посібниками згідно із затвердженим Міністерством освіти і науки України переліком підручників і навчальних посібників, що мають відповідний гриф Міністерства освіти і науки України.

3. Комплектування бібліотечних фондів навчальних закладів підручниками і навчальними посібниками, виданими за державним замовленням, здійснюється з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 27 серпня 2010 року № 781«Деякі питання забезпечення підручниками та навчальними посібниками студентів вищих навчальних закладів, учнів загальноосвітніх і професійно-технічних навчальних закладів та вихованців дошкільних навчальних закладів».

4. Облік підручників і навчальних посібників повинен сприяти збереженню, правильному формуванню і використанню бібліотечного фонду навчального закладу, відображати надходження, загальну кількість і розподіл підручників і навчальних посібників по класах (групах), вибуття навчальних підручників і посібників з бібліотечних фондів.

Підручники і навчальні посібники обліковуються і зберігаються окремо від інших документів бібліотечного фонду.

5. Обліку підлягають усі підручники і навчальні посібники, що знаходяться у бібліотечних фондах навчальних закладів.

До процесу обліку підручників і навчальних посібників належать: прийом, штемпелювання, реєстрація надходження підручників і навчальних посібників, їх вилучення, а також контроль за їх використанням та зберіганням.

Облік підручників і навчальних посібників здійснює бібліотекар.

6. Облік підручників і навчальних посібників ведеться за груповим обліком у Книзі сумарного обліку підручників і навчальних посібників бібліотечного фондуза формою згідно з додатком 1 до цієї Інструкції, а також у Реєстраційній картці руху підручників і навчальних посібників бібліотечного фондуза формою згідно з додатком 2 до цієї Інструкції.

7. На титульному аркуші кожного примірника підручника і навчального посібника над вихідними даними ставиться спеціальний штемпель із зазначенням найменування навчального закладу.

8. Перед початком навчального року бібліотекар видає підручники і навчальні посібники класним керівникам 1-11 класів загальноосвітніх навчальних закладів, керівникам груп професійно-технічних навчальних закладів та вищих навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації під їх особистий підпис.

Видані підручники і навчальні посібники реєструються бібліотекарем у Журналі обліку виданих підручників і навчальних посібників, що ведеться за формою згідно з додатком 3 до цієї Інструкції.

У кінці навчального року підручники і навчальні посібники обов’язково повертаються до бібліотечного фонду навчального закладу.

9. Не придатні до використання підручники і навчальні посібники, що втратили актуальність, старі або мають дефекти, у яких закінчився строк використання, підлягають списанню і вилученню з бібліотечних фондів навчальних закладів.

Списання здійснюється на підставі акта про списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури, затвердженого наказом Головного управління Державного казначейства України та Державного комітету статистики України від 02 грудня 1997 року № 125/70 «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів, та Інструкції з їх складання», зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 22 грудня 1997 року за № 612/2416 (далі - акт), до якого додається опис підручників і навчальних посібників, що підлягають вилученню із бібліотечних фондів.

Акт складається у двох примірниках комісією, до складу якої входять бібліотекар, заступник керівника навчального закладу, педагогічні працівники, та затверджується керівником навчального закладу.

Перший примірник акта здається до бухгалтерії відділу освіти районної, районної у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій або бухгалтерії навчальних закладів, а другий примірник залишається у бібліотекаря.

На підставі акта бібліотекар вносить відповідні записи у Книгу сумарного обліку підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду і Реєстраційну картку руху підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду.

10. Станом на 01 січня кожного року на підставі акта та Книги сумарного обліку підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду бібліотекар робить звірку руху підручників і навчальних посібників.

11. Списані згідно з актом підручники і навчальні посібники здаються у макулатуру для фонду офсетного паперу, створеного відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 82-р«Деякі питання створення офсетного паперу». Квитанції про здану макулатуру прикріплюються до акта.

12. Керівник навчального закладу здійснює контроль за обліком, зберіганням та рухом підручників і навчальних посібників.

13. Користувачі бібліотечних фондів повинні бережливо ставитися до підручників і навчальних посібників. Якщо підручник та/або навчальний посібник втрачений або пошкоджений, користувач повинен замінити його аналогічним підручником та/або посібником чи рівноцінним.

У такому випадку бібліотекар робить відповідні відмітки в Журналі обліку підручників і навчальних посібників, що приймаються замість втрачених чи пошкоджених, що ведеться за формою згідно з додатком 4 до цієї Інструкції, на підставі якого комісія навчального закладу складає акт.

14. Підручники та/або навчальні посібники, що приймаються замість втрачених чи пошкоджених, реєструються бібліотекарем в Журналі обліку підручників і навчальних посібників, що приймаються замість втрачених чи пошкоджених, на підставі якого в кінці навчального року складається акт приймання підручників і навчальних посібників замість втрачених чи пошкоджених та вносяться відповідні записи бібліотекарем в Книгу сумарного обліку підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду навчального закладу.

Директор департаменту
загальної середньої
та дошкільної освіти



О.В. Єресько


 

 

 

 

 

 

 

Додаток 1
до Інструкції про порядок комплектування
та облік підручників і навчальних
посібників у бібліотечних фондах
загальноосвітніх, професійно-технічних
навчальних закладів та вищих
навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації
(пункт 6 розділу ІІ)

КНИГА
сумарного обліку підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду

______
(найменування навчального закладу)

І. Надходження підручників і навчальних посібників

Дата запису

№ запису за порядком

Звідки надійшли

№ і дата супровідного документа

Всього надійшло примірників

На суму

Надходження по класах

Інше

Примітки

1 клас

2 кл.

3 кл.

4 кл.

5 кл.

6 кл.

7 кл.

8 кл.

9 кл.

10 кл.

11 кл.

Буквар

інші підручники

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ІІ. Вибуття підручників і навчальних посібників

Дата запису

акт про списання (№, число, місяць, рік)

Вибуло всього

Причина вибуття

По класах

Інше

Примітки

примірників

на суму

через зношеність

як застарілі

втрачені учнями (студентами)

інше

1 клас

2 кл.

3 кл.

4 кл.

5 кл.

6 кл.

7 кл.

8 кл.

9 кл.

10 кл.

11 кл.

Буквар

інші підручники

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ІІІ. Підсумки руху підручників і навчальних посібників

Рух підручників і навчальних посібників

Всього примірників

На суму

Розподіл видань за призначенням

Примітки

Відмітка бухгалтера про звірку

для загальноосвітніх навчальних закладів (по класах)

1 клас

2 кл.

3 кл.

4 кл.

5 кл.

6 кл.

7 кл.

8 кл.

9 кл.

10 кл.

11 кл.

Буквар

інші підручники

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

Є на 20….. р.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Надійшло за _____

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вибуло за ______

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Є на 20….. р.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Надійшло за _____

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вибуло за _______

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

Додаток 2
до Інструкції про порядок комплектування
та облік підручників і навчальних
посібників у бібліотечних фондах
загальноосвітніх, професійно-технічних
навчальних закладів та вищих
навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації
(пункт 6 розділу ІІ)

РЕЄСТРАЦІЙНА КАРТКА
руху підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду

_________________________________________________________
(найменування навчального закладу)

Рік видання

Дата отримання

Номер запису в книзі сумарного обліку підручників і навчальних посібників

Автор(и), назва підручника (рівень), навчального посібника, клас

Примітки

надійшло

вибуло (списано)

у наявності (кількість примірників)

кількість примірників

ціна одного примірника

сума

кількість примірників

сума

акт про списання №

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

Додаток 3
до Інструкції про порядок комплектування
та облік підручників і навчальних
посібників у бібліотечних фондах
загальноосвітніх, професійно-технічних
навчальних закладів та вищих
навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації
(пункт 8 розділу ІІ)

ЖУРНАЛ
обліку виданих підручників і навчальних посібників

_______________________________________________
(найменування навчального закладу)

Навчальний рік ______________________

№ з/п

Автор(и), назва підручника (рівень) або навчального посібника

Клас, група

Рік видання

Всього видано

Відмітка про повернуті підручники або навчальні посібники

Примітки

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

Додаток 4
до Інструкції про порядок комплектування
та облік підручників і навчальних
посібників у бібліотечних фондах
загальноосвітніх, професійно-технічних
навчальних закладів та вищих
навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації
(пункт 13 розділу ІІ)

ЖУРНАЛ
обліку підручників і навчальних посібників, що приймаються замість втрачених чи пошкоджених

_________________________________________________________
(найменування навчального закладу)

Дата

Прізвище, ім'я учня

Відомості про втрачені чи загублені підручники і навчальні посібники

Відомості про отримані книги

акт приймання підручників і навчальних посібників №

Примітки

автор(и), назва підручника (рівень) або навчального посібника

клас

акт про списання №

ціна

автор(и), назва підручника (рівень) або навчального посібника

клас

ціна

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11